Текущие задачи и важные документы должны быть у всех в быстром доступе
Внесение информации в онлайн офис по ходу встречи (новые задачи, создание новых документов и т.д.)
Если ктото не может присутствовать, то обязательно предупредить заранее, дать всю необходимую информацию о своей работе заранее, обязательно посмотреть запись встречи, после записи дать отчет, добавить информацию – запись посмотрел, все понял / не понял / хочу добавить (это личная ответственность! Если сотрудник не явился и не предупредил – разбираем ситуацию лично с сотрудником. Онлайн встреча – это для всех, точка.
Во время собрания необходим ведущий (в первое время это может быть руководитель). Ведущий держит повестку дня, фокусирует итоги, фиксирует решения, возвращает фокус участников на главное.
По итогу встречи всегда фиксируются конкретные задачи, решения, сроки и ответственные за их исполнение.